邵档发〔2012〕4号

各县市区档案局：

　　现在将《湖南省档案局关于建立国家重点档案抢救、保护、征集项目数据库的补充通知》转发给你们，请遵照执行。各单位一定要高度重视，上报的项目数据库要求真实、准确，并于8月15日前将符合省局要求的三份纸质文件和一份电子文件报送市档案局技术编研科。联系人：海飚，联系电话：13786933638。

 

邵阳市档案局

2012年7月30日

 

各市州档案局：

　　按我局印发的《关于建立国家重点档案抢救、保护、征集项目数据库的通知》（湘档发〔2012〕5号）文件要求，各市（州）、县（市、区）档案馆已基本将相关材料报送完毕。为进一步完善此项工作，现将有关事项补充通知如下：

　　（一）填报内容：拟征集档案的项目名称、主要内容、档案数量（卷、册、页），主要征集方式，主要来源，征集成本估算，时间安排等。

　　（二）填报要求：项目名称要具体，拟定要科学、准确，能体现项目内容，应具有唯一性，一个主题为一个项目，如“贺龙在沅陵”、“傩戏与巫傩文化”等，不得笼统地以一类主题为一个项目，如“革命历史档案”、“名人书法作品”等，凡是没有明确指定的项目均不列入省级项目数据库。各地可侧重本地区的历史名人、重大事件、地方特色等档案的征集。

　　(一)填报内容：全宗名称、全宗号、档案数量（卷）、主要内容介绍、待抢救档案数量（卷）、保管状况、待抢救现状、危险程度等；

　　（二）填报要求：填报内容必须与本馆年报一致；档案数量以“卷”为单位，以“件”为单位的按每十件折合为一卷计算，以“页”为单位的按每一百页折合为一卷计算。

　　（一）以馆为单位上报。每个项目独立介绍。

　　（二）上报材料须经局长签字，加盖单位公章；

　　（三）上报材料需纸质文件（一式两份）和电子文件；

　　（四）报送时间。请各市州档案局于2012年8月30日前将本辖区国家综合档案馆的上报材料统一报送省档案局业务指导处。

　　联系人：熊  燕

　　联系电话：0731-82219426

　　附件：1. 国家重点档案征集项目情况登记表

　　　　　2. 1949～1960馆藏档案基本情况登记表

 

 

湖南省档案局

2012年7月24日