邵档业〔2012〕5 号

 

关于开展2012年档案工作年检年审的通知

 

市直各机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位：

　　为进一步规范机关、企事业单位档案工作，促进“档案工作规范化管理年”活动深入开展，推动全市档案事业发展，根据《邵阳市档案管理办法》第二十条的规定，开展2012年档案年检年审工作。现将有关事项通知如下：

　　一、年检对象：市直机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位。年内计划开展晋级和复查的单位，将在评估时一并办理年检手续。通过我市档案规范化管理合格标准认证的单位，视同本年度办理了年检手续。

　　二、年检时间：9月下旬-11月上旬，具体检查时间另行通知。

　　三、年检方式：今年的档案工作年检采取现场检查为主和送检相结合的方式。

　　1、自收到本通知起到8月底前，请各单位填写好《邵阳市档案工作年检年审报告书》（见附件1）一式两份，年检时交给检查组；

　　2、实地查看已经整理好的2011年各门类、各载体的档案；

　　3、民生档案利用实例1-2份，立卷说明1份；

　　4、未完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制报批手续的党政机关单位、国有企事业单位，编制好本单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，交检查组带回审批。具体编制方法可参照《邵阳市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（/view.asp?news_id=108&classid=31&admin_clas=1&dfl=1）；

　　5、根据邵市办字〔2010〕27号文件要求，“市直各单位干部职工家庭建档面需达30%”，统计好本单位家庭建档情况，交登记表（见附件2）给检查组带回；

　　6、凡有市级以上重点建设项目的单位，应同时报送重点建设项目档案管理登记表。

　　7、送检对象主要是机关档案室2011年上等达标验收合格的单位和档案室复查合格的单位。送检的方式与往年办理年检年审登记手续一样，必须带一套整理好的档案及各门类档案目录和年检报告书，并按要求完成家庭建档工作。

　　1、年检年审按100分制评估。分为三个等级：80分以上为优秀，60-79分为合格，59分以下为不合格。年内单位档案室复查或晋级验收合格的，视为年检年审优秀等级。达到档案工作规范化管理市级合格标准的单位，视为年检年审合格等级；

　　2、凡按国家档案局8号令规定应该报批《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》而没有报送的单位，年检不能评为优秀等级；

　　3、各单位务必高度重视，督促档案人员及时做好年检年审的有关准备工作。年检年审评估为优秀等次的，建议单位对分管领导、办公室主任、档案员给予奖励。对年检不合格和无故不办理年检年审手续的单位，将依据《邵阳市档案管理办法》第二十七条的规定限期整改，整改不到位的在全市通报批评。

　　联系人：沈柳霞

　　联系电话：0739-5323803

 

附件：1、邵阳市档案工作年检年审报告书

2、邵阳市家庭建档情况登记表

 

 

                            邵阳市档案局

                             2012年8月13日