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关于开展首批档案工作规范化管理合格认证检查的通知

时间：2012年07月24日信息来源：127.0.0.1点击：次【字体：大中小】

邵阳市档案局文件

邵档业〔2012〕4号

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关于开展首批档案工作规范化管理合格

认证检查的通知

市直及部、省属驻邵各有关单位：

　　遵照市委常委会议关于认真开展档案规范化管理年活动的要求，为全面推进档案管理规范化，消除档案工作中存在的违法行为和潜在隐患，经研究，决定对未达到湖南省档案工作规范化管理等级的单位开展市级标准合格认证检查。

　　一、检查对象

　　据初步摸底，首批确定134个未达到湖南省档案工作规范化管理等级标准的单位为检查对象（详见附件1）。

　　二、检查内容

　　按照《邵阳市档案工作合格标准评分细则》（详见附件2）进行检查。检查实行一票否决，凡标注*的项目任意一项未达到要求的即为不合格；标注*的项目全部达到要求且检查评估总分数达到60以上的，认证为合格。

　　三、检查时间及人员

　　2012年8月，市档案局将组织6个检查组（详见附件3）对各相关单位开展检查工作。具体检查时间另行通知。

　　四、检查程序

　　1、听取受检单位档案工作的自检情况汇报；

　　2、实地查看档案室及有关文件材料，咨询有关人员；

　　3、检查组进行综合评议；

　　4、检查组向单位分管档案工作的领导、档案工作各级负责人通报检查结果并交换意见；

　　5、向受检单位当场发放合格证书；对检查不合格的单位，要求限期改正，10月我局将对改正内容进行专项督查；

　　6、对检查中发现严重违反档案法律法规行为的单位，下发《邵阳市档案行政执法监督检查通知书》或立案查处。

　　五、检查要求

　　各单位务必重视此次检查工作，对照评分细则认真开展自查自纠，积极做好迎检的各项准备工作。各主管部门要积极配合，派人参加本系统归口单位的市级档案工作规范化管理合格标准检查。

附件：1、邵阳市档案工作规范化管理首批合格标准认证检查单位名单

　　　2、邵阳市档案工作合格标准评分细则

　　　3、检查组情况

邵阳市档案局

2012年6月18日

附件1

邵阳市档案工作规范化管理首批合格标准

认证检查单位名单

1、市委办系统（3个）：政策研究室、市委接待处、党史办

2、市党群系统（8个）：市委党校、市编委、市老干局、市直机关工委、老干所、团市委、市妇联、市科协

3、市宣传系统（12个）：市新闻出版局、市体育局、市文联、市艺术学校、市少儿图书馆、市松坡图书馆、市文化稽查队、省祁剧团、市文物局、邵阳有线网络公司、市体校、邵阳城市报

4、市统战系统（9个）：统战部、市台办、市工商联、民革邵阳市委、民盟邵阳市委、民进邵阳市委、民建邵阳市委、农工党邵阳市委、九三学社

5、市政法系统（6个）：市宝庆公证处、第二公证处、市610办、戒毒所、拘留所、看守所

6、市政府办系统（12个）：省无线电管理处、市红十字会、市法制办、市旅游局、市移民局、市残联、市志办、市信访局、市安监局、市民宗委、市外侨办、市军干所

7、市发改委、人社局系统（12个）：市劳动保险监察支队、市高级技工学校、市机关社保处、市企业保险处、市下岗失业人员贷款信用担保中心、市人事考试指导中心、市机关幼儿园、市物资行管办、市统计局、市经济信息中心、国家统计局邵阳调查队、市发改委

8、市工交系统（14个）：市地方海事局、市县乡公路管理处、市交通技工学校、市公路管理局柏油场、市公路管理局职工学校、市建筑行管办、市化工研究所、市一轻行管办、市机冶行管办、市纺织行管办、市药检所、市医药化工行管办、市交通规划设计院、市铁通公司

9、市商贸财政系统（12个）：市商业行管办、市商业技校、市计算机学校、市供销社、华融湘江银行、邮政银行、市农业发展银行、财富证劵、方正证劵、保险协会、人寿保险公司、城郊信用联社

10、市农村系统（16个）：市农经处、市扶贫办、湖南省瓜类研究所、市河道管理处、市农村能源技术推广站、市家禽疫病防检站、市畜牧研究所、市家畜育种站、市水产研究所、市农业机械管理局、火车南站管理区、农科所、柑桔研究所、林勘队、林科所、农业技术管理处

11、市建设系统（11个）:园林处、市建设工程质量监督管理站、市建设工程招标办、市政府拆迁办、二房管所、三房管所、白蚁防治所、第二建筑设计研究院、市城市路灯管理所、城管局、城管执法大队

12、市教育、卫生医疗、计生系统（15个）：第二中学、第三中学、第四中学、第五中学、第六中学、邵阳市职业学校、第十中学、资江学校、汇江学校、市师范附小、市蓓蕾幼儿园、市特殊教育学校、邵阳医专附属医院、市卫生监督所、市精神病医院

13、市科委系统（4个）：市科技局、市知识产权局、市地震局、市科技情报研究所

附件2

邵阳市档案工作合格标准评分细则

项目	序号	评分细则	实得分	备注
一组织管理（20分）	1	成立了档案工作领导小组（2分），并解决了实际问题（2分）。
	2	健全了档案管理工作各项制度：档案工作人员岗位职责、保密、库房管理、安全保卫、查阅利用、立卷归档、电子文件归档管理等制度（3分），缺一项扣0.5分。缺3项制度（含3项）的为不合格标准*。
	3	设置了档案管理机构或部门(2分) 和档案工作网络（2分）。
	4	配备档案工作人员（2分），并参加了档案岗位培训（1分）。
	5	档案工作坚持集中统一管理原则(2分)。
	6	行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能(2分)。
	7	(1)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料(1分)。 (2)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表（1分）。
二保管保护（25分）	8	(1)配备符合要求的专门库房（5分），库房内干净整洁（2分）。 (2)档案室“九有九防”措施到位：有空调防高温（2分）、有灭火器防火灾（2分）、有吸尘器防灰尘（2分）、有去湿机防霉变（2分）、有铁门铁窗防盗窃（2分）、有防磁柜防有害气体和磁化（2分）、本年度内有消毒杀虫防虫蛀（2分）、有窗帘防光照（2分）、有铁柜或密集架防鼠害（2分）。（3）存在安全隐患的为不合格标准*。
三基础业务工作（35分）	9	制定了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表（5分）。
	10	归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(5分)，99%-90%按比例扣分，在90%以下不计分。
	11	文书档案、业务或专业档案、会计档案、基建档案、特殊载体档案等门类档案整理规范（10分），每门类档案整理计2分。未达到80%的计分比例为不合格*。
	12	对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2分)。
	13	对档案下落不明、借阅屡催不还等及时采取措施，无档案丢失、损毁的现象（5分）。
	14	建立档案基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确(3分)。
	15	本单位干部职工家庭档案建档面达30%（5分）。
四开发利用（20分）	16	检索工具科学、系统、准确，编有《归档文件目录》、《案卷目录》等检索工具(3分)。
	17	档案人员熟悉所管范围及相关业务(2分)。
	18	按时办理了档案工作年检年审登记手续（3分），报送了档案利用实例（2分）。
	19	在建的重点建设项目档案工作及时进行登记（1分），投产的重点建设项目按规定进行档案验收（2分）。
	20	依法定期向国家综合档案馆移交档案（2分）。
	21	征订《档案时空》（2分），参加档案学会各项活动（2分），向邵阳档案信息网投稿（1篇计1分）。

标*项目为合格标准必备项目。

附件3

检查组情况

检查组	人员	负责单位	联络员
第一组	组长龚超群局长成员为张富林、邓丽芬	市委办系统3个政法系统6个政府办系统12个	张富林 13786996781
第二组	组长周琦富书记成员为刘巧萍、周立新	工交系统14个统战系统9个	刘巧萍 13007396899
第三组	组长吕响英副局长成员为杨晓春、杨海龙	商贸财政系统12个建设系统11个	杨晓春 13973977618
第四组	组长李春佑副局长成员为禹素桃、曾卉	教育、卫生医疗、计生系统15个宣传系统12个	禹素桃 13874260339
第五组	组长唐正辉纪检组长成员为海飚、刘林	发改委、人社局系统12个党群系统8个	海飚 13786933638
第六组	组长刘爱民副调研员成员为曾爱国、沈柳霞	农村系统16个科委系统4个	沈柳霞 18073913460

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(作者：邵阳市档案局 )