迈步新起点 适应新常态
倾力打造邵阳档案学会工作升级版
——在第七次会员代表大会上讲话
李春佑
(2015年3月24日)
各位领导、各位代表、同志们：
刚才，邵阳市档案学会召开了第七次会员代表大会，按照学会章程，选出了第七届理事会、常务理事、正副理事长、正副秘书长，顺利完成了学会领导机构的换届和班子成员的新老交替，这是学会承前启后的一次盛会，也是学会新跨越、新发展的一次盛事。第六届理事会在理事长刘慈民老书记的领导下，在广大理事会成员、学会会员的共同努力下，做了大量艰苦细致、卓越创新的工作，取得了辉煌的工作业绩，在此，我代表第七届理事会向老理事长、我们的刘老书记及上届理事会成员表示崇高的敬意和衷心的感谢！下面我讲两点意见。
一、第七届理事会工作设想
根据学会章程，学会为5年一届。今年是新一届理事会的开局之年，正好也是“十三五”计划的谋篇之年。万事谋在先，谋定而后动。新一届理事会产生后的第一件大事就是要谋好篇，开好步，要赢在起跑线上。为此，理事会要研究出一个五年计划，明确五年工作的奋斗目标及时间表、路线图，待理事会通过后再下发。我在这里先谈一谈设想。
（一）要为学会定好位。前段，全国开展了大规模的清理整顿社会团体活动，这是一件好事，规范了社会团体的行为，也净化了社会风气，给社会团体的健康发展提供了很好的平台。我们档案学会一直以来，坚持了正确的办会方向，坚持了正确的舆论导向，坚持了正确的科研走向，所以一直都是党和政府有关部门认定的先进学会。在这次清理整顿活动中，档案学会进一步理顺了与党委政府的领导关系及与挂靠单位的管理关系，明确了学会的合法地位，规范了学会管理机制，拓展了学会的发展空间。应该说，学会迎来了一个快速发展的外围环境，迎来了一个良性发展的机遇期，也迎来了一个会员张扬潜能的好平台。管理模式发生了“蜕变”，学会没有了“拐杖”，今后要学会自己走路，而且要走正路，走稳路，开新路，要甩开膀子，阔步前进，走出一条发展壮大之路。
（二）要创新学会管理机制。良好的机制才能带来活力，有活力就有创造力。新一届理事会首先要在管理机制的改革上下功夫。一是要形成机构网络。从纵向上除了原有分会外，在学会与分会中间还要成立协作片；从横向上学会要有具体的职能机构：如设立活动部、学术部、后勤部、专家团等，要破除以前大一统的管理模式，将学会工作分而治之，明确各机构的责权利，充分发挥各机构的职能作用。二是要强化民主决策。学会在议事决事时要厘清理事会、常务理事会、理事长会三个领导层级会议的不同范畴，各个层面的成员要充分行使权利，也要充分履行应尽的义务，工作决策既不能搞“一言堂”，也不能当“甩手掌柜”，遇事要多沟通，多协商，多担当，形成一个良好的工作氛围。三是要做到阳光透明。学会是全市档案工作者自愿加入并组建的一个组织，是一个自律性的社会团体，目的是通过这个平台大家能相互交流、相互协作、相互提高。学会理事会是基于会员信任并通过选举产生的，领导成员是为学会会员服务的，是没有酬劳的，既不能耍权更不能捞钱，一切按学会章程办事，各项工作要做到公开公正，阳光透明。
（三）要充分激活会员潜能。档案学会会员来源很广泛，涵盖了机关、社会团体、事业单位、企业等各个部门，特别可喜的是我们这个群体整体在社会上来说是高大上，因为从事档案工作都是各单位领导信得过的人，是素质高的人，是一支优秀的团队，这里面藏龙卧虎，能量无限。学会要成为识才的伯乐。要善于发现各方面的优秀人才，为不同的人才安排适当的位置，做到人尽其才，才尽其用。学会要成为会员的服务队。要关注每一位会员的学习、工作、生活，要让会员在这个团队中感到充实和快乐。学会要成为会员的助力器。要引领会员树立正确的人生观、价值观、权力观、政绩观，输入健康向上的正能量，提振干事创业的精神气，推动全市档案事业发展再上新台阶。
（四）要提升学会品位。有为才有位。学会要用兢兢业业的工作作风和实实在在的工作业绩赢得社会地位，创出品牌。为此，一是要提高会员的素质。我们目前有会员360余人，其中具有中高级职称的有213人，占了近60%，应该说素质是很高的。但我们还是要不断加强队伍的思想政治教育和业务技能的培训，要努力打造出一支政治、业务上双过硬的队伍。二是提高学会活动的质量。档案学会不能办成会员“俱乐部”和“休闲中心”，所有的活动都要紧紧围绕党委政府的工作大局，紧紧围绕社会主义核心价值观，紧紧围绕人民群众的需求，紧紧围绕档案和档案工作。就社会团体而言，要充分发挥学会组织的积极性和创造性，更好地为党委、政府当好参谋，服好务。就挂靠单位而言，要对档案工作的难题、方法、措施进行研究探索，并提供业务咨询服务。三是要提高学术研究水平。档案学会不仅是社会团体，还是个学术团体。我们集中了全市最优秀的档案工作人员，其中具有副高职称的专家级会员就有28位，这是一支具有很强科研攻关能力的团队。学会要组织好会员积极开展档案学术研究，既要有发挥个人优势的单打独斗，也要有抱团组队的团结协作；既要有接地气的实践经验，也要有入高端的理论创新，不断创出精品力作。
二、今年工作的主要安排
（一）抓好学会的队伍建设。学会刚刚进行了换届，理事会成员变化较大，新的成员还有工作适应的过程，因此我们要将队伍建设放在首位。一是抓学会领导机构的履职能力。会后要及时召开理事长会议，认真研究讨论学会机构设置和领导分工，理顺关系，健全制度，明确责任，切实履职担责。二是清理发展会员队伍。对因工作岗位发生变化，根据本人意愿不愿留会的原有会员办理注销手续；对新申请加入的会员办理登记注册和发证手续；对符合条件的会员推荐加入国家、省档案学会；建立会员档案。三是开展岗位培训。大约在8月份，市档案学会将组织会员进行岗位培训和继续教育，并将选送一批会员到省档案局参加培训。各分会也要根据工作需要开展培训工作，及时提高会员的业务理论水平和实践操作技能。
（二）抓好学会的思想政治教育。今年是深化改革的关键一年，也是依法治国的开局之年，学会要成为坚决贯彻执行党中央路线、方针、政策的坚强堡垒，要认真组织各分会、各会员学习党的十八大、十八届三中、四中全会精神和社会主义核心价值观，特别是习近平总书记的系列讲话。还要学习中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（湘办发[2014]29号）两个文件。这两个文件是党和政府在新形势下全面加强和改进档案工作的纲领性文件，反映了党和政府对档案工作的新要求，是学会会员做好当前档案工作政治总动员和行动指南。各会员要通过扎实的政治理论学习来铸魂补钙，把政治意识、大局意识、责任意识、奉献意识、廉洁意识融入自身修养的全过程，贯穿于档案工作的各方面，做到内化于心、外化于行，全面提高会员素质。
（三）抓好学会的三项活动。今年，学会拟开展三项大的活动。一是“6.9国际档案日”宣传活动。这是全世界性的档案工作者宣传活动日，应该是我们会员的节日，我们要象以往一样以高度的热情投入到这一宣传活动中，以丰富多彩的内容展示档案文化魅力，以异彩纷呈的形式展示档案工作者的形象，要通过这一活动掀起档案宣传的新高潮。二是开展以“档案见证抗日，兰台倾情爱国”为主题的征文活动。今年是抗日战争胜利70周年，国家将举行很多重大的纪念活动。档案见证历史，兰台爱国情更浓，我们档案工作者充分挖掘我们所拥有的档案资源，拿起我们手中的笔，去揭露日本军主义罪行，去倾诉我们的一腔爱国热情。这次征文我们要评出一些优秀的文章进行表彰，并推荐到有关媒体发表。三是召开好2015年年会。2014年的年会是因为学会的清理整顿延至今日召开，2015年的学会年会将在年底如期召开。我们的年会历来都是学术味很浓厚，学术交流论文的数量不断攀升，质量不断提高，这是我们学会的特点和优势，希望大家予以珍惜，并一如既往地发扬光大。
承载着会员的希望，担负着发展的重任，新一届档案学会理事会虽任重道远，但信心坚定。让我们团结一心，奋力拼搏，再创佳绩，为实现全市档案事业的科学发展做出新的更大的贡献！