各县市区档案学会（档案局），市直各档案学会小组（会员单位）：
邵阳市档案学会2014年年会暨档案学术研讨会，初定11月左右召开（具体时间、地点另行通知）。为了开好这次年会，现就有关事项预备通知如下:
一、论文成果准备。请各单位接通知后，及时通知有关人员做好论文成果准备。要求每个县市区至少报送2篇以上，市直会员单位争取每个单位报送1篇，市档案局各科馆室至少报送1篇。论文选题范围:档案公共服务创新，档案文化建设，档案的整理鉴定与数字化，档案信息安全保障，企业档案管理体制与模式创新等方面的内容。
二、论文报送要求。①报送论文的作者必须是本会会员或会员单位推荐的；②论文必须是作者本人原创，且尚未参加过市档案学会评选的，杜绝网上下载抄袭，一经发现取消其参评资格并通报所在单位；③凡已经准备好的论文，请用A4纸双面打印100份，并在论文标题下面居中位置打印好作者单位、姓名和报送时间，于9月30日前寄送至市档案学会张富林同志，逾期不予接收。联系电话：13786996781。
三、其他事项。①各会员单位因人事变动，理事成员需调整的，请将推荐名单与论文一并报来。②请各县市区档案学会（档案局）和市直各档案学会小组（会员单位）接此通知后，确定参会人员，落实相关经费，按时参加会议，按规定交纳团体会费。
邵阳市档案学会
2014年8月1日