邵档业〔2011〕5号

 

关于开展2011年度档案工作年检年审的通知

 

市直各机关、团体、企事业单位，部、省在邵各单位：

　　为全面贯彻落实国家档案局《关于加强对基层单位档案工作监督指导的意见》，根据《邵阳市档案管理办法》第二十条规定，部署安排2011年度档案工作年检年审工作。现将有关事项通知如下：

　　一、年检对象：市直机关、团体、企事业单位，部、省在邵各单位。年内计划开展档案工作规范化管理晋级和复查的单位，可以结合晋级和复查评估一并办理年检手续。

　　二、年检时间：9月5日-11月2日的每周星期三（具体时间安排见附件1）。

　　三、年检地点：邵阳市档案局业务指导科。

　　1、邵阳市档案工作年检年审登记表一式二份（附件2）；

　　2、已经整理好且具有代表性的2010年文书档案1盒；

　　3、2010年文书档案归档文件目录一套（永久、30年、10年），业务档案目录一套，民生档案利用实例1-2份，立卷说明1份；

　　4、根据省档案局的相关规定，自2010年起，国有企事业单位应根据本单位实际情况，编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，并报市档案局审批。具体编制方法可参照《邵阳市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（http://www.hnsyda.cn/news/detail.asp?n_id=286）；

　　5、极少数未完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制报批手续的党政机关单位，继续进行编制报批工作；

　　6、凡有市级以上重点建设项目的责任单位，应同时报送重点建设项目档案管理登记表。

　　1、年检年审按100分制评估。分为三个等级：80分以上为优秀，60-79分为合格，59分以下为不合格；

　　2、凡按国家档案局8号令规定应该报批《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》而没有报批的单位，年检不能评为优秀等级；

　　3、各单位务必高度重视，督促档案人员按时办理年检年审登记手续。年检年审评估为优秀等次的，建议单位对分管领导、办公室主任、档案员给予奖励。对年检不合格和无故不办理年检年审手续的单位，将依据《邵阳市档案管理办法》第二十七条的规定限期整改，整改不到位的在全市通报批评。情节严重的，依法追究直接负责的主管人员或其他直接责任人员的行政责任。

　　联系人：汤柳倩  沈柳霞 

　　联系电话：0739-5323803

 

附件：1、2011年档案工作年检年审时间安排表

　　　2、邵阳市档案工作年检年审报告书

 

 

                            邵阳市档案局

                             2011年7月29日

附件1：

 

2011年档案工作年检年审时间安排表

 

9月7日    市委办、人大办、政协办、市纪委、统战系统

9月14日   宣传系统、建设系统

9月21日   政法系统、农办系统

9月28日   政府办系统

10月12日   经委系统

10月19日  党群、商贸、财政、金融系统

10月26日  发改委系统

11月2日   教科文卫系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

邵阳市档案工作年检年审报告书

 

单    位

联系电话

分管领导

姓   名

职    务

档 案 员

姓   名

是否参加岗位培训 或执法联络员培训

室藏档案

总   数

其         中

卷

件

文书档案

业务 档案

会计档案

声像 档案

其他 档案

卷

件

历年总数

本年度 立卷数

档 案 室 “九防” 措 施 落 实 情 况

防 高 温

空调 （台）

防 霉 变

去湿机 （台）

防 虫 蛀

是否消 毒杀虫

防 火 灾

灭火器 （个）

防 盗 窃

是否铁 门铁窗

防 光 照

是否有 厚窗帘

防 灰 尘

吸尘器 （台）

防 有 害 气 体

有无 污染物

防 鼠 害

铁制柜 （组）

库房面积(㎡)

查阅室面积(㎡)

编研资料(种)

档案室等级

等    级

验收时间

复查合格时间

送审 单位 自查 计分 意见

单位(章) 年   月   日

评 估 项 目

序号

内             容

标准分

记分

1

档案室“九防”措施到位，每项记2分

18

2

及时向市现行文件服务中心报送现行文件

5

3

档案人员参加了继续教育培训

5

4

归档文件材料收集齐全

24

5

保管期限划分准确，文件装订整齐，书写规范美观

10

6

文件目录数字化，档案盒设有备考表，登记了统计台帐

10

7

归档文件按机构或问题（党群类、行政类、职能类）分类

5

8

报送1条以上档案利用实例和立卷说明

8

9

档案装具、设备符合档案部门的质量要求

5

10

按时参加年检并报送审批了《归档范围和保管期限表》

10

评估 记分

60分以下不合格

60-80分合格

80分以上优秀

评估人签字

评估 意见

年   月   日

备注：归档文件材料收集抽查12项（每项2分）：1、党委（组）、行政会议记录；2、干部任免奖惩文件；3、党员、干部职工花名册及其年报；4、业务、会计、劳资年报；5、业务工作文件；6、人事劳资文件材料；7、目标管理文件及年度工作会议文件；8、单位年度工作计划、总结；9、上级文件；10、下级文件；11、财务基建文件；12、简报。