2013年5月6日

 

　　1995年1月，县委通知把我调到县档案局工作。我做梦都没有想到还要到县档案局来工作。心里很惊呀，但也很不愿意。因为我当时还是城关镇党委委员，心里很不是滋味。同时，又担心自己是一个门外汉，对档案工作是一无所知，怕做不好。在乡镇工作就不一样，因为已有10多年的农村工作经验，做起来熟门熟路。

　　经过一段时间适应，逐步认识到档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是社会主义各项事业不可缺少的环节。同时，在我们国家，三百六十行，哪一行不是党的事业，哪一行又能离开档案呢？没有档案，就没有中华民族五千年的文明历史，没有档案，司马迁缘能写出千古绝唱的《史记》？我又想到自己的“入党誓言”。于是心里豁然开朗，开始重新调整心理上的天平，暗下决心不能辜负党的培养教育。

　　是党把我从一个人普通的群众培养成一名共产党员，并做到了领导岗位上，既然是组织的安排，要把我调来做档案局工作，不能有任何的选择，只能服从。不会就学，向书本学，向老同志学。只是要付出很大的辛苦和努力，又要适应新的工作和环境。

　　一、全凭一股钻劲，认真学习各种技能

　　自来到档案局，局里也没有送我到任何一个地方培训学习。全靠自己在实践中，一边工作一边学习。利用空余时间学习了《档案归档范围》《档案文书学》《档案保护学》和《档案法》等业务书籍，自学掌握了计算机机知识，很快就能操作和应用计算机。初步了解了档案整理和收集的业务知识。在实践中向老同志学习档案的分类和组卷、装订等方法。开始做得很慢，后来慢慢地快起来了。

　　一转眼，从1995年到现在我已在档案部门工作了18年了。18年的档案生涯，对我来说既很漫长也很短暂。我在馆外跟大家一起到各单位从事档案业务指导和整理工作8年，在馆内接待查档10年。在这18年中，我始终坚持带头实干的精神和态度，不负党的史命，为档案事业做出最大的贡献。

　　开始进入档案查阅室，查档时不知从何查起，当时一个老同志告诉我，查档案首先要问清来者查什么内容，然后再查目录。不懂也得硬着头皮上，开始着实很紧张，累得满身大汗，好不容易才查到一份文件。为了很快进入角色，我就天天翻看检索工具，了解馆内收存了那些单位和部门的档案，然后再对每个单位的档案中有些什么内容。如知青下放档案在那些单位和部门有，人家来查时就会很快地找到。还有任命文件等也要知道应从那些方面去找，有时，有些文件自己单位没保存，那就要到其他相关的单位去找。还有资料档案，我就把保管资料的目录和库房实际资料进行了认真的了解。所有利用者要查的内容，很快就能知道有或没有。有的话就能很快查到。

　　在库房档案的摆放排序方面，我也下了很大的功夫。  

　　（一）是对每个库房存放的档案，对每个全宗的档案进行了清点登记，掌握了馆藏档案的准确数据。更重要的是清楚了那些单位的档案移交进馆情况。为指导和监督有关单位的档案工作提供了依据。

　　（二）是对检索室的检索工具的背脊全部规范用电脑打字排序，这样看上去既整齐又醒目。

　　（三）是完善了档案检索工具，对每个全宗的档案存放位置，打印了一个编排表。这样你要查那个全宗的档案在那个库房那个柜子，只要看一下目录就知道了。克服了以前到处找，不知那个全宗存放在什么地方，所以要耽误好多时间。严重影响工作效率。

　　经过馆内查档利用档案及在各单位进行的档案业务指导和服务工作，使我更进一步加深了对档案工作的认识和了解。深深地认识到档案工作，对于党的事业的发展，对于社会文明建设具有十分重要的作用。无论是政治效益还是经济效益，都有着举足轻重的作用。

　　1995年，我县与邻县村发生了山林纠纷，群众斗欧十分激烈，损失惨重。双方县委县政府十分恼火，后来在我县档案馆查到了有关山林权属的原始依据。终于解决了多年的争斗，停止了悲惨事件的发生。

　　县检察院原反贪局教导员张青石同志深有体会地说“所有的单位或者个人，都与档案有息息相关的联系。”他在2004年接管档案工作时，就对档案资料的收集特别留神，对每个在职干部的办公室资料进行全面清理，当时就在一个财务人员的废纸堆里发现了检察院在90年代购买办公楼的土地协议和审批手续。他立刻把那发黄发脆的纸张粘贴好加到了档案中保存起来。2007年冬，由于检察院移址，要对旧院进行拍卖，需要当时的土地协议和有关审批手续。这时问财务室原保管人员要有关资料，怎么也找不到。张青石同志得知情况后，立即从档案室拿出了保存完好的原始材料，使检察院的拍卖工作顺利完成。可见档案资料的收集工作是不可疏忽大意的。

　　还有花古乡光利村双丰组一村民肖调议，他家还是土地改革时分到了三间地主的房屋。直到2005年实在是破烂不勘，不能居住时决定翻修，各种审批手续都已办齐。但是与他们一起住的另一户人家，却不准修建，说不是他们的房子，肖调议是借住他家的。肖调议十分着急，找到我要我帮他忙看怎么办，我说，没办法首先还是要从档案中找依据，找到依据才好办。于是，凭我的经验，就查找了1966年的阶级成份册，在阶级成份册上对房子和土地及当时人口情况都记录得很清楚。果不其然，在阶级成份册中找到了法律依据。于是他就拿了这份依据去找了乡村干部，问题得到了妥善处理。肖调议十分感谢我。我说这不是我的功劳，主要是党和政府为我们保存了有效的法律依据，应该感谢党和政府。

　　在十几年的查档工作中，我每年都要接待各方面的查档利用者达2000次多人次，为多少需要者提供了有效的法律依据，无论在信访工作，经济工作，领导决策和编史修志等各项工作中都起到了不可估量的作用。所以，我虽然感觉很累，但也感到十分的荣幸和宽慰。

　　十多年来的档案生涯，使我跟档案结下了很深的感情。2010年由于视力不行而离开档案查阅利用工作，很长时间还着得恋恋不舍。因为当我每次能为利用者找到一份资料，能为其解决一个或几个问题时，心里总觉得有一种欣慰感。

　　回顾十多年的档案生涯，我认为，各级党委政府应不断加强对档案工作的领导和关怀。

　　一是要体会档案工作者从事档案工的艰难和所承受的压力之大。主要原因是档案法的力度太差，没有约束力。同时，部分单位主要领导对档案工作的认识不高，漠不关心，所以档案工者们要在档案工作上每迈进一步都要付出很大的努力和代价。有时甚至在人格上都要受到歧视，我们以前的老同志为了推进档案事业的发展，本着对党和人民的高度负责，都是冒着寒署到各单位给人家亲自动手劳动义务整理档案的，但有些单位不但不尊重我们的同志，反而做出了一歧视的行为。如我们到有些乡镇政府工作时，亲眼看到，人大、纪委的同志来了非常热情发好烟并坐馆子，而给我们只发了一包很普通的白沙烟，吃饭就到食堂就餐，但我们也没有放在心上。

　　同时，组织上应对我们来档案局的同志加以关心，对在档案局工作时间长的同志，在政治待遇、经济待遇上予以关心。

　　二各级党委和政府领导都应把档案工作纳入工作日程，经常调查研究，列入奖惩机制。对那些不做好档案工的领导应列为不称职的领导。

　　三是做为一名档案工作者，应该是在政治思想上具有对党和人民无限忠诚的态度；在工作上要有高度的事业性和责任感。在心态上要一个不计较名利的无所畏心情。能耐得住清贫和寂寞。

　　四是我国档案工作必须坚持以法治档。以法治档应该具备以下条件：一是国家立法必须实用有力。二是档案执法人员必须具有很高的法律水平和很强的事业性和责任性，同时具有较强的执法能力。三是加大法制宣传力度和处罚力度。

 

 

 

             洞口县档案局  肖调春