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邵阳烟草给力档案规范化管理 率先在全市实现系统“满堂红”
在新宁县的现场评估会上
在邵阳县的验收评估会上
邵阳烟草专卖局（公司）利用一年的时间，将下属八县一市烟草专卖局（公司）档案工作规范化管理全部通过省特级档案验收，达到档案规范化管理最高标准，成为邵阳市第一家行业全部晋升省特级的达标单位。
去年以来，邵阳市烟草专卖局按照行业有关要求，进一步加强档案工作规范化管理一是成立档案工作创优升级领导小组，定目标、定进度、定措施，制定档案工作规划，全力推动所属县级局档案工作规范化管理向省特级标准迈进。二是下发《县级局（分公司）档案室创省特级标准工作方案》，把所属9个县级局档案室在12月底以前全部达到省特级标准定为全年工作首要目标，并纳入县级局年度目标管理考核，力争2011年所有县级局（分公司）档案工作达省特级目标。三是严格自查，加强整改。鉴于基层档案管理基础相对薄弱，均存在硬件建设不足、部分档案整理归档不全、档案管理人员素质良莠不齐等共性问题，邵阳市烟草专卖局办公室会同市档案局专家对9个县级局升级工作进行初检，严格按照《湖南省机关档案工作规范化标准评估内容及评分细则》逐一对照检查，及早发现问题，查找差距，加以整改。要求各县级局在业务基础建设、开发利用上狠下功夫，抓好档案工作数字化建设，建立文书档案全文数据库和多媒体数据库，实现档案信息化管理和网上查阅、电子文档和纸质档案同步管理。
自去年12月7日以来，评估组依次对绥宁、城步、新宁、武冈、新邵、邵阳、隆回、洞口、邵东县局档案规范化管理进行评估验收。至此，邵阳烟草档案升级工作“一个也不少”，全部晋升省特级，率先在全市实现系统“满堂红”。
（供稿：市烟草局 钟小兰/审核：吕响英）
(作者：邵阳市档案局 )