日前，市委办公室下发了全市档案工作督查通报，标志着近十多年来市委首次组织的档案工作督查已全部结束。
　　为落实中央和省委领导有关档案工作的指示精神，经市委领导同意，由市委督查室牵头，会同市档案局组成3个督查组，于2011年11月中旬至12月上旬，采取听、查、看的方式，对12个县市区、68个市直单位档案工作进行了专项督查。
　　近年来，全市各级党委政府、各部门重视档案工作，各级档案部门务实创新，档案工作人员兢兢业业，档案工作取得了明显成效。各县市区委、各部门加强了对档案工作的领导。档案工作作为一项重要的基础性业务工作得到了领导重视，基本上配备了档案专（兼）职人员，明确了岗位职责，不少单位改善了档案条件。各县市区和大部分市直单位成立了领导小组，将档案工作摆上议事日程，强化组织领导。绝大部分县市区档案工作领导小组每年至少召开一次会议，研究档案工作。邵阳、新邵、武冈、双清、新宁等县市区将档案工作纳入全县绩效文明考核范畴。市发改委等单位对档案工作实行目标管理，实现了档案管理目标化、制度化、规范化。市烟草等部门狠抓本系统的档案工作，成效显著，本系统各单位的档案工作规范化管理都达到了省特级。
　　各级财政都不同程度地加大了对档案工作的投入，大部分档案事业经费已纳入了财政预算，并且逐年增加，极大地改善了档案工作条件，为各地档案事业的健康、有序发展提供了保障。各级国家综合档案馆积极开展现行文件送交工作，取得了一定成效。各级各单位努力改善档案保管条件，市档案馆和县级国家综合档案馆建设项目纳入了“十二五”规划重大项目库，全市除市本级和双清、大祥外，有10个县级档案馆新馆建设纳入了省规划，其中邵东县、城步县新档案馆主体工程已完工，正在进行内外装饰。不少单位在新建、改造、装修办公楼时，能充分考虑档案室的建筑要求和合理布局，满足档案保管最基本的安全要求和保护要求。
　　民生档案和农业农村档案工作有效开展。各级党委、政府都成立了民生档案工作领导小组，重点民生档案工作责任单位均与当地政府或档案行政管理部门签订了责任状。市档案局率先在市直单位开展家庭建档工作，大部分市直单位干部职工家庭建档率达到了30%；各县市区相继开展了此项工作。各县市区都制定了“十二五”农村档案信息共享工作总体规划，并开展农村档案信息共享和新农村档案工作试点。全市村级建档率均超过了70%，社区建档率达到100%。档案行政执法力度越来越大，大部分县市区每年都由四大家领导带队开展档案执法检查，邵阳、隆回、新宁、双清、大祥等县区还开展档案工作专项督查。此外，重点建设项目、民营企业档案工作也有效开展。
　　督查组对明显存在违反《档案法》行为的9个单位，下发了整改通知书，要求他们迅速制定整改措施，尽快整改到位。