为提高档案利用工作服务水平，方便在法定工作时间不能到本馆利用档案和政府公开信息的利用者，结合本馆实际，对双休日、节假日前来本馆查阅档案或政府公开信息的利用者实行预约制。具体办法如下：

一、利用者应通过电话、信函等方式，向本馆提出预约查阅档案或政府公开信息申请，说明查阅内容及目的，并留下查阅人姓名、有效身份证号码及联系电话。

二、查阅利用部工作人员在受理双休日、节假日预约查阅申请时，应在预约登记簿上认真做好记录，报部室部长预审，部长报分管领导审批后，将审批确定事项电话通知利用者，并告知查档相关要求。对不满足查阅条件的申请应向利用者说明不予预约的理由。

三、利用者须在约定时间内，持本人身份证等有效证件来本馆查阅档案或政府公开信息，遇有特殊情况不能如期来馆查阅者，应提前1天通知本馆。

四、如利用者在预约时段内未前来办理预约事项，或到本馆后提出变更查阅要求的，视为取消预约，需重新办理预约。

五、未事前预约申请查阅档案或政府公开信息的，本馆恕不受理。

六、查阅利用部工作人员在接待预约查档利用者时，应主动向利用者讲明查档要求和有关流程，并认真做好服务和填写查档记录。

七、本馆预约电话：0739—2111012；本馆地址：邵阳市双清区邵阳大道新行政中心邵阳市档案馆，邮政编码：422000；预约查档时间：上午9:00—11:30；下午14:30—16:30。