邵档学字[2017]2号
关于召开邵阳市档案学会2016年年会的
通 知
各县、市、区档案学会（档案局），市直各档案学会小组（会员单位）：
为交流档案学术研究成果，总结部署档案学会工作，经研究，定于2017年3月16日召开邵阳市档案学会2016年年会。现将有关事项通知如下：
一、参加会议人员：各县、市、区档案局长或档案学会理事长1人，市直各会员单位办公室主任或档案员1人。
二、会议时间地点：各县、市、区与会人员3月16日上午12：00前赶到华龙大酒店（市委大门斜对面）报到并交纳团体会费；市直会员单位与会人员3月16日下午3：00赶到华龙大酒店四楼报告厅报到、交纳团体会费、领取会议材料。全体与会人员3：20前进入会场正式开会。会期半天。
三、交纳团体会费：凡参加会议的单位均是邵阳市档案学会的团体会员，按照《学会章程》和“以会养会”的原则，每个会员单位应交纳年度团体会费1000元（其中县、市、区档案学会或档案局团体会费为2000元），请与会人员一并带来交会议报到处。市直会员单位接通知后可提前到市档案学会（市委大院市档案局内）报名交费。联系人：邓丽芬（电话：5323803 、15973936986）。
四、要求：一年一度的档案学会年会是交流档案工作经验，活跃档案学会活动，融洽档案工作人员感情的好机会。请各单位领导给予高度重视和大力支持，及时安排人员参加会议。凡以前没有参加过市档案学会年会的单位，也欢迎参加并成为我会的团体会员。
邵阳市档案学会
2017 年 3 月 10日