邵档办〔2015〕6号

 

邵阳市档案局

关于认真做好2015年度档案统计年报

和部门服务财务统计工作的通知

 

各县、市、区档案局，市直各有关单位：

　　按照省档案局部署，为认真做好2015年度档案统计年报和部门服务财务统计工作，现将有关事项通知如下：

　　一、档案统计年报工作

　　（一）报送范围

　　根据国家、省档案局及统计部门的要求，今年开始逐步扩大档案统计面，经我局研究决定，市本级确定以下单位（见附件）作为每年必须报送档案统计年报的单位。请各县市区档案局参照市局确定范围，确定所属全部乡、镇、场、办事处，以及不少于20个县（市、区）直单位作为每年必须报送档案统计年报的单位。

　　（二）报送要求

　　1、各单位可登陆国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn），从下载专区下载《全国档案事业统计年报信息管理系统》和“2015年度全国档案事业统计年报Jio”文件进行填报，去年已经下载好的统计软件可以继续用。

　　2、此项工作为每年的常规性工作，请各单位确定专人负责，所报数据要求实事求是、符合逻辑。

　　3、我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，并适时予以通报。

　　（三）报送时间

　　市直各填报单位请于2016年1月8日前将电子数据（刻录光盘或U盘）和盖好章的纸质表送交市档案局办公室。

　　各县市区档案局要合理安排基层单位填报时间，确保于2016年1月18日前将电子数据（刻录光盘或U盘）和盖好章的纸质汇总表报送我市档案局办公室。

　　（四）填报注意事项

　　1、填报档基表时，请对每张表逐一审核。

　　2、档综2表（含附表）

　　（1）检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式：馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案－本年销毁档案。

　　（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

　　（3）国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

　　（4）检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

　　（5）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

　　（6）检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

　　3、档综3表（含附表）

　　（1）检查室存全部档案数量是否符合下列公式：室存全部档案=上年度市存全部档案+本年接受档案－本年移交进馆档案。

　　（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

　　（3）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

　　（4）检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

　　4、档综4表

　　（1）检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育业务部门掌握的情况是否一致。

　　（2）检查在职培训教育的办班期数与参加人数之间的关系是否合理。

　　5、档综6表

　　核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变动情况需另行说明原因。

　　6、各单位需明确本单位单位类别代码，如果选错单位类别代码，请删除数据，重新新建单位封面后再填报。单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表；“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基表4表。

　　 二、部门服务业财务统计工作

　　（一）报送时间

　　各县（市）区档案局请于2016年1月18日前将电子数据和汇总纸质报表送市档案局办公室。

　　（二）填报注意事项

　　1、“部门服务业行政事业单位财务状况”报表，填报单位登录国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn）,从下载专区下载即可。

　　2、“部门服务业行政事业单位财务状况”由各级档案行政管理部门填报。

　　3、统计数据要求准确，符合逻辑。

　　在填报、汇总报表过程中如遇问题，请及时与市档案局办公室联系，或加入“邵阳档案统计年报群”QQ群（242785532）。

　　联系人：刘婧，联系电话：0739-5322766，15115974694

 

                            邵阳市档案局

                          2015年12月22日

 

 

附件：

邵阳市本级报送档案统计年报单位