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邵档业〔2015〕6号

 

关于开展档案工作年检年审的通知

 

市直各机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位：

　　根据《邵阳市档案管理办法》第二十条规定和省档案局《关于开展省直单位档案工作年度检查的通知》（湘档通[2015]21号）文件精神，经研究决定，今后我市的档案年检年审每三年实施一轮，按系统每年检查约三分之一的单位。现将有关事项通知如下：

　　一、年检年审范围

　　市直各机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位。

　　2015年--2017年年检年审单位安排如下：

　　2015年：市委办、政府办、人大办、政协办、纪委、统战、宣传系统。

　　2016年：建设、军警政法、农口、经委、交通、党群、商贸、财政系统。

　　2017年：金融、社会发展和保障、教科文卫计生系统。

　　二、年检年审时间

　　每年的9月20日至10月31日，每周星期三和星期五。

　　三、年检年审方式

　　属本年度范围内年检年审的单位准备相关材料送检，送检地点为市档案局业务指导科。逾期未送检的，我局将进行上门督促和现场检查。年内档案工作规范管理有复查和晋升省级计划的单位，在复查和晋级评估时，一并办理年检年审登记，本年不必参加。

　　四、年检年审材料

　　1、《邵阳市档案工作年检年审报告书》（见附件）一式两份；

　　2、整理好的上年度有代表性的文书档案2盒，永久、30年、10年的归档文件目录各1本，其他门类档案的目录各1本；

　　3、近年档案典型利用实例1个，编研成果1个，全宗卷1本（主要含档案交接手续、档案鉴定材料、档案安全检查记录、立卷说明、分类大纲、统计台帐等）。

　　五、年检年审规定

　　档案年检年审设优良、合格和不合格三个等次，80分以上为优良，60-79分为合格，59分以下为不合格。年内单位档案工作通过规范化管理省级标准复查或晋级的，视为年检优良等级。

　　六、奖惩措施

　　年检年审评估为优良等次的，纳入全市档案工作先进单位和先进个人的评选范围，并建议单位对分管领导、办公室主任、档案员给予奖励。对年检年审不合格和经多次督促仍不予办理年检手续的单位，将依据《邵阳市档案管理办法》第二十七条的规定限期整改，整改不到位的在全市通报批评。有违反档案法律法规行为的，将依法查处。

　　档案工作年检年审是依法开展的年度常规性工作，是推动全市档案事业整体发展的一项重要举措。希望各单位高度重视，对照年检年审标准，认真查漏补缺，按时按质完成年检年审任务。

　　年检年审联系科室：业务指导科

　　联系电话：0739—5323803

　　附件：邵阳市档案工作年检年审报告书

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　邵阳市档案局

　　　　　　　　　　　　　　　2015年8月28日

附件：

邵阳市档案工作年检年审报告书

（　　　年度）

 

 

单位名称：（盖章）

档案工作规范化管理等级标准：

分管领导：（签字）

主管科室负责人：（签字）

档案员：（签字）

联系电话：

 

 

 

　　　报告日期：　　　　年　　月　　日

 

 

 

 

邵阳市档案局编制

　　备注：归档文件材料收集抽查12项（每项1分）；1、党委（组）、行政会议记录；2、干部任免奖惩文件；3、党员、干部职工花名册及其年报；4、业务、会计、劳资年报；5、业务工作文件；6、人事劳资文件材料；7、目标管理文件及年度工作会议文件；8、单位年度工作计划、总结；9、上级文件；10、下级文件；11、财务基建文件；12、内部编辑刊物或正式出版物。