邵档发〔2015〕3号

 

 

关于印发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》的通知

 

各县市区档案局，市直和部省属驻邵有关单位：

　　现将《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》印发给你们，请结合本地本单位工作实际，认真贯彻落实。

 

 

邵阳市档案局   

2015年5月12日  

邵阳市档案局关于开展档案数字化建设

年活动的实施方案

 

　　为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔2014〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定2015年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。

　　一、指导思想

　　以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

　　二、工作目标

　　2015年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

　　1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

　　2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工；市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。

　　3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

　　4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

　　三、组织实施

　　1、动员部署（2015年3月-5月）

在2015年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

　　2、督查落实（2015年6月-11月）

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导；加强对其他单位的监督检查。

　　3、总结验收（2015年12月）

　　各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

　　四、工作要求

　　各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于2015年6月底报档案局业务科。

 

邵阳市档案局

2015年5月12日