各县、市、区档案局：
6月9日是“国际档案日”，为普及档案知识，深入宣传以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》为核心的档案法律法规体系，同时引导广大市民走进（近）档案，体验档案服务，参观档案展览，感受档案文化，从而进一步扩大档案工作的社会影响，提高全社会的档案意识，根据国家、省档案局的统一部署安排，经市档案局长办公会研究同意，特制定《邵阳市2014年‘国际档案日’宣传活动方案》，现印发给你们，请结合实际，认真组织好我市“国际档案日”系列宣传活动。现将有关事项通知如下：
一、各县、市、区档案局要高度重视，把这次“国际档案日”宣传活动作为今年档案宣传工作的重头戏来抓，认真组织，周密安排。宣传形式要灵活多样，不拘一格。
二、大祥、双清、北塔三区可联合市局统一开展上街宣传活动。有关事项将召开三区档案局长会议专题研究。
三、做好宣传活动资料的收集。包括不同形式的宣传活动都要有录像、录音、照片和文字记录，同时制作好宣传活动视频短片。
四、活动结束后及时写好书面总结材料，连同视频短片通过电子邮箱于6月15日前报市档案局法规教育科。
联系人：禹素桃
联系电话：5321600
邵阳市档案局
2014年4月27日
邵阳市２０１４年“国际档案日”
宣传活动方案
为广泛宣传档案文化，普及档案知识，提高档案事业的社会影响力，我市计划在今年“６．９＂国际档案日期间开展一系列的宣传活动，特制定本方案。
一、“走进（近）档案”征文评选
（一）征文内容
１、公众与档案：百姓了解档案、走进（近）档案馆利用档案的经历、体会和收获等；
２、职业风采：档案工作者投身档案事业的历程、感受和认知等；
３、档案故事：围绕档案发生的典型故事。
（二）征文要求
１、作品须原创，作者享有著作权；
２、参照征文内容自拟题目，体裁不限，文字简洁精炼，字数２０００字以内；
３、截稿时间：５月３１日，逾期文章一律不得参加评选。各县、市、区报送征文的数量多少将作为年度工作考核指标之一，县、市以５篇、三区以2篇为基数，少于基数视为未完成任务。
（三）成立评委会：评委会主任：龚超群；副主任：周琦富、李春佑、唐正辉；评委会成员刘爱民、周后平、禹素桃、刘巧萍、海飚。
（四）评选方法：将所有征文分别打印１０份发到每位评委审读，评委会成员背靠背分别给征文打分，以每篇征文所得总分的高低确定一等奖1篇，二等奖3篇，三等奖5篇，优秀奖若干篇。
二、举办＂走进（近）档案＂演讲赛
（一）时间６月６日
（二）参赛人员：共18人。人员分配县市区各1人，市直单位4人，市局2人。
（三）主持人和评委：在电视台聘请一名主持人。设５名评委，本局领导2名，外聘专家3名。
（四）设奖：一等奖１名，二等奖2名，三等奖4名，优秀奖11名。
三、 街头宣传
1、６月９日（星期一）在市区城南公园广场举办大型“走进（近）档案”展览。 制作展板50块。其中市局２０块，市直单位５块，三区１５块，城建档案馆10块。
２、租用两个气拱门打出宣传主题横幅。
３、印发宣传资料５００份。包括：档案利用实例、征集档案、家庭档案、《走近档案--档案连着你、我、他》宣传画册等内容。
４、设２个档案业务咨询台，安排人员接待咨询。