邵档教[2013]3号

 

关于报送室（馆）藏档案基本情况的通知

 

市直各机关、团体、企业、事业单位，部省驻邵各单位，市区各民营企业：

　　为强化档案行政管理部门对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实施管理、监督和指导，全面掌市区内档案室（馆）藏档案的基本情况，根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《邵阳市档案管理办法》的有关规定，现就室（馆）藏档案基本情况报送工作通知如下：

　　一、报送对象：市直各机关、团体、企业、事业单位，部省驻邵各单位，市区各民营企业档案室（馆）。
　　二、报送内容 ：见附表。

　　三、报送时间：每年的11月30日前，以后不再另发文件通知。

　　四、报送方法：请点击“邵阳市档案信息网” （ /）下载《邵阳市室（馆）藏档案基本情况统计表》，填好后打印1份纸质表报送至市档案局法规教育科，同时将电子表发送到市档案局法规教育科邮箱：sydafgtj@163.com。

　　五、报送要求：

　　1、首次填报室（馆）藏档案基本情况的时限从本单位成立（组建）起到2012年底止，以后逐年填报。

　　2、市直和部省驻邵单位的二、三级机构单独填报；企业集团可将本级及所属单位档案室情况汇总后统一填报。

　　3、文书立卷改革前后，以卷为单位的按“卷”填报，以件为单位的按“件”填报；会计档案、科技档案、专业档案、其他档案等仍以“卷或盒”为单位填报。

　　4、室（馆）藏档案基本情况统计上报是一项经常性的工作，各单位要引起高度重视，必须指定专人负责，如实按时填报。上报前要认真审核，确保数据真实、准确，不得出现前后矛盾。填表要注明填报单位名称并加盖公章。各行业主管机关负责通知所属单位，并督促其按时上报。

　　5、在填报过程中若有疑问请来电咨询，联系电话：5321600，联系人：禹素桃（13874260339）、曾 卉（13203240420） 。

附：《邵阳市室（馆）藏档案数量基本情况统计表》

           邵阳市档案局

2013年7月13日

邵阳市室（馆）藏档案基本情况统计表（一）

呈报单位（盖章）：                        详细地址：                                 联系电话：                  呈报时间：      年   月

邵阳市室（馆）藏档案基本情况统计表（二）

呈报单位（盖章）：                        详细地址：                                 联系电话：                  呈报时间：      年   月