邵阳市档案局文件

 

 

邵档业〔2013〕9号

 

关于开展2013年档案工作年检年审的通知

 

市直各机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位：

　　根据《邵阳市档案管理办法》第二十条的规定，2013年档案年检年审工作开始启动。现将有关事项通知如下：

　　一、年检对象：市直机关、团体、企事业单位，部、省属驻邵各单位。年内已通过省级档案工作规范化管理等级评估和市级合格标准认证的单位，在评估时一并进行年检登记，不必再行年检年审。

　　二、年检时间：8月下旬-10月上旬，每周星期三和星期五。

　　三、年检方式：年检采取送检和现场检查两种方式。档案工作规范化管理达省二级以上（含省二级）和市级合格标准认证的为送检单位，其他为现场检查单位。现场检查单位具体检查时间另行电话通知。

　　1、《邵阳市档案工作年检年审报告书》（见附件1）一式两份；

　　2、整理好的2012年文书档案2本，永久、30年、10年的归档文件目录各1套，党政领导公务活动档案及其他门类档案的目录各1套；

　　3、民生档案典型利用实例1-2个，立卷说明1份；

　　4、本单位《文件材料归档范围和文书（管理类）档案保管期限规定》。过去已经制定的请按照国家档案局第8、9、10号令的要求重新修改，并将修改后的《规定》带来审批；

　　5、本单位《家庭建档情况登记表》（见附件2）；

　　6、有市级以上重点建设项目的单位，报送《重点建设项目档案管理登记表》。

　　年检年审按100分制评估。分为三个等级：80分以上为优秀，60-79分为合格，59分以下为不合格。年内单位档案室通过复查或晋级的，视为年检年审优秀等级；达到档案工作规范化管理市级合格标准的，视为年检年审合格等级；没有按国家档案局8号令规定报批《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的，年检不能评为优秀等级。凡年检年审评为优秀等级单位的档案员方可参加十佳档案业务能手的评选，年检年审评估的分数占评选总成绩的40%。

　　年检年审评估为优秀等次的，纳入全市档案工作优秀单位和优秀个人的评选范围，并建议单位对分管领导、办公室主任、档案员给予奖励。对年检不合格和无故不办理年检年审手续的单位，将依据《邵阳市档案管理办法》第二十七条的规定限期整改，整改不到位的在全市通报批评。

　　档案工作年检年审是依法开展的年度常规性工作，是推动全市档案事业整体发展的一项重要举措。希望各单位高度重视，对照年检年审标准，认真查漏补缺，按时完成年检年审任务。

　　年检年审联系科室：业务指导科

　　联系电话：0739-5323803

 

附件：1、邵阳市档案工作年检年审报告书

　　　2、邵阳市家庭建档情况登记表

 

 

                            邵阳市档案局