办公室：负责干部职工思想政治教育和廉政建设工作； 负责起草市档案馆年度工作计划、中长期规划及其他重要文件材料；负责制定市档案馆内部管理制度；负责人事、编制、劳资、文秘、财务、机要、保密、档案、信访、接待、会务、后勤、绩效考核、新闻宣传、文明卫生、计划生育等有关工作；负责离退休人员管理与服务等相关工作；负责馆内社会治安综合治理、安 全保卫等日常管理工作。

    联系电话：0739-2111006

    接收征集部：负责依法接收市属机关、团体、事业企业单位和其他组织永久和30年保存的档案资料；负责接收市属破产改制企业档案资料寄存；负责接收市直各单位形成的，与人民群众关系密切的现行行政规范性文件；负责组织实施档案资料征集，并对所征集的档案资料进行鉴定、整理、归档；负责征集散存在社会上的反映邵阳市各个历史时期、具有重要价值和历史研究价值以及著名人物在邵阳活动中形成的档案资料；负责全市重大活动、重大事件、重大项目档案资料的接收工作；负责专门档案接收以及口述档案的采集、整理工作；根据进馆要求，会同相关部室对进馆档案资料进行质量把关。

    联系电话：0739-2111011

　　保管保护部：负责市档案馆库房及设备的管理和维护工作，做好“九防”,确保档案实体安全；负责进馆档案的消毒、杀菌、安全检测、质量把关、入库上架，库房温湿度控制以及登记工作；负责馆藏档案资料的科学分类、排架、保管和保护工作；负责待销毁档案的报批和销毁工作；负责密级档案保密工作；负责馆藏档案开放鉴定并编制开放档案目录；负责馆藏档案资料抢救修复工作。

    联系电话：0739-2111009

　　查阅利用部：负责编制档案馆指南与检索工具，接待进馆单位和群众查阅档案，为社会各界广泛利用档案和资料提供方便条件；负责提供已开放档案资料、政府公开信息及现行文件的利用、查询、复印等服务；负责制定馆藏未开放档案查阅利用制度并提供相应服务；负责编写档案利用实例；负责市档案馆档案利用工作情况综合统计工作；负责对档案资料、现行文件和政府信息利用的效益分析工作。

    联系电话：0739-2111007 2111012（查阅室）

　　编研展览部：负责制定市档案馆馆藏档案资源编研与开发规划；负责市馆馆藏档案资料的研究、综合开发、汇编、出版馆藏档案史料等工作；负责照片、录音、录像档案资源的开发利用；负责市档案馆编史修志等编纂工作；负责围绕全市中心工作和社会重点、热点问题举办专题档案展览；负责市档案馆档案展览的设计、管理、宣讲等工作；负责市档案馆爱国主义教育基地的建设、管理和对外开放。

    联系电话：0739-2111010

　　信息技术部：负责申报档案科研课题，开展档案管理技术研究工作；负责编制市档案馆信息化发展中长期规划和数字档案馆建设规划；负责市档案馆档案信息网络平台的建设与维护；负责馆藏档案数字化工作与相关设备的管理与维护工作；负责馆藏电子档案数据的管理和备份工作；负责市档案馆门户网站的设计、维护管理及其他网络多媒体平台的建设与管理；负责市直单位电子档案的接收、存储工作；负责市档案馆电子档案信息安全保密工作。

    联系电话：0379-2111007