9月6日,市档案局在省高速公路管理局邵阳管理处召开重点工程项目档案现场培训暨经验交流会议。这是我市今年狠抓重点建设项目档案工作的又一举措。
近年来,市委、市政府大力实施项目带动战略,不断创新项目管理和服务机制,扎实推进重点项目建设,有力地促进了全市经济社会发展。为扎实有效地做好全市重点建设项目档案工作,改变项目档案管理严重滞后项目建设的局面,市档案局采取多种措施,狠抓重点建设项目档案工作。一是全面部署项目档案工作。为切实抓好重点建设项目档案资源建设,认真做好重点建设项目档案的验收和日常管理工作,市档案局在全市项目建设会议召开之后,立即召开重点建设项目档案工作会议,市直有关单位及各重点项目建设单位的办公室主任或档案员参加会议,部署重点建设项目档案工作。二是开展重点建设项目档案督查。7月下旬至8月上旬,根据市委、市政府主要领导指示,市委督查室牵头,从市发改委、市档案局、市政府督查室等部门抽调人员组成联合督查组,对2016年全市330个重点建设项目推进情况及其档案管理情况进行督查。三是召开档案局长会议共商项目档案管理大计。9月5日召开档案规范化管理工作会议,全市九县一市三区档案局分管业务的副局长参加会议,大家就如何有效开展重点建设项目档案管理工作建言献策。四是开展现场培训和经验交流。9月6日,在省高速公路管理局邵阳管理处召开重点工程项目档案现场培训暨经验交流会议,各县市区档案局分管业务的副局长、市直和市辖三区的重点建设项目单位的档案员等参加会议。会上,湖南省高速公路管理局邵阳管理处介绍了项目档案管理经验,市档案局就如何做好项目档案工作强调了具体要求,市城建档案馆的专家讲授如何收集整理项目档案;会后,与会人员参观了省高速公路管理局邵阳管理处的高标准综合档案室,大家都感同身受,受益匪浅。五是签订项目档案管理责任状。市档案局积极争取市委、市政府及相关部门的支持,将项目档案工作纳入项目建设单位法人工作责任制。要求各级档案行政管理部门与当地的各个重点建设项目建设单位签订项目档案管理责任状,档案没有验收或者档案验收不合格的一律不予通过项目验收。
(市局张富林供稿/李春佑审稿)