自2013年以来，县档案局深入隆回南方水泥有限公司等几家企业，开展企业档案工作的重点指导。一是该由该局分管业务的副局长带领业务骨干，深入企业，与企业一起为规范化建档、库房建设、制度建设、档案安全保管保护、档案员的培训教育等方面制定工作方案。二是因企制宜，建立企业档案管理新机制。针对企业档案管理的薄弱环节找准突破口，采取集中与分散相结合的档案管理模式。设置专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责收集整理保管文书、人事和财会档案，而生产经营、技术开发等业务档案由各职能部门管理和利用。三是编制企业的各类文件材料归档范围和保管期限表，进行科学分类，确保归档文件材料的准确性、系统性、完整性。四是建立科学的企业档案管理制度。五是做好企业档案信息化建设。
一年来，该局重点在隆回南方水泥有限公司进行试点，共规范整理了文书档案5800多件，科技档案1200多卷，会计档案1600多卷（册）人事档案60余盒。档案室购置了密集架、空调、电脑等设施，购置了档案软件，所有档案目录录入计算管理。隆回南方水泥有限公司的档案管理经验正在全县推广。
（供稿：隆回局 唐冬莲 王金发/审核：龚超群）