5月8日至9日，省档案局蔡振武副局长一行4人来邵对我市邵东、城步两县新建的档案馆进行功能验收。市局龚超群局长、刘爱民副调研员随同一起参加验收。
蔡振武副局长一行仔细察看了两县新档案馆的库房、特藏室、中央控制室等业务技术用房和计算机网络系统、电视监控系统、红外线报警系统、门禁系统、背景音乐与感应系统、触摸屏指引及信息发布系统、多媒体会议系统、库房消防自动化气体灭火系统等设施设备，听取了两县档案局的工作汇报。
在邵东县的验收讲评会上蔡副局长指出，在国家还未启动中西部地区档案馆建设之前，邵东县委、县政府就高度重视档案馆建设工作，县领导亲力亲为，推动了新馆建设；县档案局领导班子和全体干部有担当，有作为。他希望县档案局进一步加强管理，加大投入，增加设备，完善相应功能；进一步加强资源建设，馆藏资料；进一步加强业务培训，提高业务能力。在城步县的讲评会上蔡振武副局长充分肯定：城步县的档案工作县委、县政府高度重视，很有地位；新建成的档案馆总体功能布局基本合理；库房承重和围护结构符合规定，业务、技术、利用等对外服务用房基本能满足需要；安装了基本符合档案馆“五位一体”功能要求。
经现场验收，两县新档案馆的功能建设达到标准，顺利通过验收。两县县委、政府、人大等主要领导一起参加了验收和讲评。
（供稿：周后平 罗卫国 周跃清/审核：龚超群）