市局 为纪念第7个“国际档案日”，市档案局精心谋划，力戒形式主义，以简朴、庄重、务实、亲民的格调开展了一系列宣传活动，受到了社会的广泛好评。
6月5日，市局组织了以“走进（近）档案”为主题的档案征文评选。这次征文从3月份开始发动至5月底截止，共收到征文87篇，作者中有资深的档案工作者，有刚入行的档案新秀，有档案专职人员，有兼职档案员。体裁上有散文，有诗歌，有论文。征文活动得到了各县市区档案局的大力支持和踊跃参与。隆回县档案局长李曲、大祥区档案局长刘冠华、北塔区档案局长李俊带头撰写征文。新宁县报送了24篇文章，是报送数量最多的县市。隆回县档案局从局长到普通员工都撰写了文章。新邵县档案局的陈敏一人写了3篇。征文中大家畅谈档案感慨，倾吐兰台心声，内容丰富多彩，格调高雅清新。经市局组织评委认真仔细的评选，结果揭晓：周后平同志撰写的《生命的主题》获得一等奖，黄海珠、曾永有、董远站获得二等奖，刘芳元、吴金林、唐瑞、陈敏、王孝清获得三等奖，另有41人获得优胜奖。
6月6日，市局在宝庆山庄举行了以“走进（近）档案”为主题的演讲赛。演讲赛层层选拔了18名来自基层一线的专兼职档案员参加最后的角逐。他们用感人的事例、切身的感受、精准的解读、饱满的热情、生动的表达述说档案故事，诠释档案精神，传播正能量。来自市局全体人员、各县市区档案局局长、市直部分单位档案员近200人观看了演讲赛。市档案局党组书记、局长龚超群在赛前做了热情洋溢的致词。演讲赛按照公开、公平、公正的原则决出最后名次：刘婧获得一等奖，苏敏、刘芳元、蒋晓宇获得二等奖，李旦、陈彦宇、张晶获得三等奖。随后举行了演讲和征文颁奖仪式，龚局长及其他局领导为获奖者颁发了荣誉证书和奖金。
6月9日,市局与三区档案局、市城建档案馆共同在城南公园举办了以“走进（近）档案”为主题的档案展览，共展出展板46块，发放宣传资料3000余份，现场接受市民的档案咨询。宣传展板分档案法律法规、新档案馆建设、档案安全档案查阅、邵阳历史名人、邵阳籍院士、档案馆珍藏、古城旧貌新姿等专题，以真实、丰富、生动、通俗的档案史料和档案知识向社会进行展示，吸引了上千群众驻足品味。
同时，市档案局将6月确定为档案工作“三走进”活动月，将联合三区档案局共同让档案走进社区、走进农村、走进家庭，将宣传活动进一步引向深入。（汤柳倩）
绥宁县 一是于5月22—24日，举办了全县各机关、乡镇档案员培训班。二是积极参加省市‘档案在你身边’征文活动。共选送优秀文章7篇，其中获二等奖1篇，优秀奖2篇。三是积极参加全市“走进（近）档案”演讲赛，我县获得三等奖。四是在绿洲广场设置了专门宣传咨询台，县档案局工作人员走上街头一对一向民众宣传档案知识，发放宣传画册150本、资料2500份，悬挂横幅13条，并制作了宣传展板15块进行了展览。五是加大媒体宣传力度，发送宣传短信1.4万余条，并请县电视台进行了宣传。（绥宁县档案局）
洞口县 组织了两台宣传车，挂出32条横幅，发放1500份宣传资料，制作了36块宣传展板宣传档案工作。县委书记艾方毅、副书记唐克俭、县委办公室主任许又龙、县人民政府副县长周颜等党政主要领导莅临现场参观指导，县广播电视台进行了现场拍摄并做了电视新闻报道。前来现场参观咨询的群众达2000人次。（洞口县档案局）
隆回县 一是开展了“走进档案”征文活动，全局所有工作人员都积极参与，并筛选7篇参加全市征文比赛，其中1篇荣获全市三等奖，5篇获优秀奖。二是选派办公室主任刘芳元参加全市 “走进档案”演讲比赛活动，获二等奖。三是展出30余块档案宣传展板。四是在县城九龙广场设立咨询台，开展政策咨询，向过往群众传发档案知识宣传资料2000余份。（唐冬莲）
城步县 县财政专拨2万元经费用于此次档案的宣传活动；制作展板12块，在儒林广场及档案局大厅展出；在县城悬挂永久标语5幅；利用档案馆电子屏幕上持滚动宣传档案法律知识；制做电视宣传片在城步电视播出；发放宣传画册300份；出版了一期《城步档案》，发放到档案领导小组及学会会员手中。（城步县档案局）
新宁县 举办展览展出珍贵照片，出动了2台宣传车、悬挂横幅32条、组织发放了宣传资料5000份，另外接受群众咨询500余人次。特别是有两名原药材公司的职工现场现身说法，由于档案丢失，他们应退休却无法退休，目前正到处上访，寻求解决退休待遇。（新宁县档案局）
省建四公司 专门发文在全公司范围内开展“开启身边记忆，讲述档案故事”征文活动，要求每位档案员都要踊跃参与，每个分公司至少要交一篇征文，并把该项工作纳入2014年年度考核内容。公司共收到各单位征文13篇,经筛选和评定，选定唐瑞同志的《今生有你相伴》和邓蓓蓓的《父亲的相册》作为公司的征文上交集团总公司和市档案局。唐瑞同志的《今生有你相伴》在全市获三等奖。（省建四公司）
（周后平组编/龚超群审核）