城步县档案局在集体林改过程中,按照“全程介入,主动服务,规范建档”的原则,狠抓林改档案管理。截至目前,全县列入林改的329万亩林地已全部明晰产权,完成县、乡、村三级同步建档6万余卷,5万农户成为山林的主人。
他们的作法是:一是健全保障机制。建立分管县长亲自抓,林业局长、档案局长具体抓,各部门明确责任人专职抓的领导体制;实行县、乡、村三级同步建档,同步管理模式;县财政拨专款用于林改建档,统一配备电脑、档案柜和档案盒等。二是严把归档质量。要求凡是在林改工作中形成的协约、裁决、图像、数据等必须完整归档,做到资料齐备,排列正确,装订整齐,确保宗地信息与林权证本数据准确一致。三是确保档案安全。县、乡、村三级划出林改档案存放专门区域,明确林改档案查阅权限,做好查阅服务登记。今年以来,该县档案馆共接待查档2876人次,提供档案2014卷(册),复印或摘抄资料50082页,无一例资料遗失或档案损毁现象发生。
(城步局唐光照供稿/李春佑审稿)