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档案是历史的底稿,也是发展的凭证。2026年10月29日上午,绥宁县召开2027年度档案移交入馆工作启动暨业务培训会。会议由县委办分管日常工作的副主任苏新红主持,县委常委、县委办主任黄静怡出席并作动员讲话。县委办档案组、县档案馆全体干部职工,2027年度需完成档案移交入馆任务的17家单位分管领导及档案员,县中医院经验介绍代表参加会议。
黄静怡在动员讲话中指出,档案移交入馆既是法定职责,更是对历史负责、对事业负责的具体体现。她强调,要提高政治站位,把档案入馆责任扛在肩上;要聚焦关键环节,严把整理关、数字化关、校验关,确保交得好、交得准、交得安全;要压实责任链条、提升专业能力、加强沟通协调,确保移交工作有人抓、有人管、能落地。她要求,各参会单位会后要迅速向本单位主要负责人汇报会议精神,建立三级责任体系,确保按期按质圆满完成移交任务。
会上,县档案馆接收信息部部长作档案入馆业务辅导,查阅利用部部长讲解纸质档案入馆注意事项,县委办档案组组长就相关政策及档案安全、保密管理作专题讲解。县中医院作为经验介绍单位,分享了档案移交入馆工作的做法和体会。与会人员围绕移交计划、存在问题和业务疑点交流提问,县档案馆现场答疑。县档案馆馆长对2027年度档案移交入馆工作作具体安排部署。
为高质量完成档案移交入馆工作,绥宁县主动作为、多措并举,强力推进,打出“五套组合拳”。
一是系统化部署,下好全县“一盘棋”。由县委常委、县委办主任牵头组织召开全县档案移交工作部署会、调度会等,高效启动、全面部署,明确移交标准、时间节点和责任体系,彻底改变以往分散推进、进度滞后的局面,实现全县档案移交工作统一调度、统一标准、统一推进。
二是专业化赋能,锻造过硬“指导队”。今年先后两次选派4名业务骨干赴省专题参训,结合省档案馆《档案资料接收进馆工作指南》和绥宁实际,制定《文书档案移交入馆工作提示》,配套提供全宗介绍指南、大事记、档案开放审核意见、涉密档案变更和解密情况说明、档案移交交接文据等标准化业务模板,方便各单位参照规范填报整理,从源头把控档案移交质量。
三是精准化施策,创新分类“指导法”。针对乡镇、县直机关、第三方服务公司等三类对象实行差异化指导:对黄土矿、关峡等十余个乡镇下沉一线、上门手把手指导;对县直市属单位集中开班统一培训;对第三方机构同步纳入培训管理,实现全县标准“一把尺子量到底”。
四是样板化引领,以点带面“树标杆”。创新推行试点先行、观摩推广工作机制,选取组织部、宣传部等单位打造示范标杆,依托档案馆现有场地,协助试点单位指导档案移交入馆整个流程的实操工作,组织任务单位和第三方服务公司现场观摩、经验复制,快速破解在档案移交入馆过程中遇到的难题。
五是常态化督办,确保任务“闭环落地”。严格对照时间节点挂图作战,常态化督促对接、点对点跟踪推进。工作开展以来,累计到乡镇和机关单位业务指导交流不少于30次,开展专题业务培训会议5次,电话、微信业务指导100余次。
绥宁县自2025年10月启动档案移交入馆工作以来,截止2026年9月底已累计完成24家单位档案入馆工作,占2026年底前应移交入馆任务数29家的82.8%,其余5家都已启动,确保2026年底前完成29家的全部任务。
供稿:绥宁县档案馆
初审:宁凌云
复审:徐继雄
终审:龙毅鹏
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