为充分发挥档案的作用，更好地向社会各界提供有序、便捷、安全的档案利用服务，现将我馆档案查阅利用方式相关事项公告如下：

1.现场查档

单位或个人持正式介绍信或工作证、身份证等合法证明，按照《邵阳市档案馆馆藏开放档案利用办法》《邵阳市档案馆馆藏未开放档案利用办法》要求，办理查阅登记手续，查阅相关档案。

2.来电来函线上查档

本馆已开通信函查询、电子邮件、电话查询服务。利用者因特殊原因不能到馆查阅档案的，可在工作日通过来函、致电、湖南省互联网+政务服务一体化平台向本馆提出查档申请，本馆工作人员会告知利用者查档需要的材料并作出回复。

3.预约查档

为方便在法定工作时间不能到本馆查阅档案或政府公开信息的利用者，我馆对双休日、节假日前来本馆查阅档案或政府公开信息的利用者实行预约制。利用者应提前通过致电、信函等方式向本馆提出预约查阅档案或政府公开信息申请，说明查阅内容及目的，并留下查阅人姓名及联系电话。我馆受理审批后会电话通知利用者并告知相关查档要求。利用者须在约定时间内，持介绍信或本人身份证等有效证件来本馆查阅档案或政府公开信息，遇有特殊情况不能如期来查阅者，应提前通知本馆。如利用者在预约时段内未前来办理预约事项，或到本馆后提出变更查阅要求的，视为取消预约，需重新办理预约。未事前预约申请查阅档案或政府公开信息的本馆恕不受理。

联系方式与地址

查档及预约电话：0739-2111012

寄件地址：邵阳市双清区邵阳大道新行政中心邵阳市档案馆

邮政编码：422001

电子邮箱：dagcylyb123@163.com